Communiceren over fuseren

Als twee of meer organisaties besluiten om verder samen te gaan, breken er voor de communicatiemensen van die organisaties drukke tijden aan. De fusie moet in- en extern worden aangekondigd en verder begeleid tot deze officieel is. Dat betekent het ontwikkelen van speciale communicatiemiddelen voor de fusie en het organiseren van bijeenkomsten.
Om de fusie te laten slagen, is draagvlak bij de interne en externe stakeholders een absolute voorwaarde. Ook daaraan moet Communicatie een bijdrage leveren.
Naast het informeren van alle betrokkenen zijn daarbij het motiveren van besluitvorming, het wegnemen van onrust en het kennis met elkaar laten maken belangrijke aandachtspunten.
Doorgaans betekent een fusie een nieuwe naam en huisstijl. Ook dat aspect ligt grotendeels op het bordje van de communicatiefunctionarissen van de beide bedrijven.Naarmate de fusiedatum nadert, krijgt Communicatie te maken met het vervaardigen van nieuwe communicatiemiddelen (voorzien van de nieuwe naam en huisstijl) en het introduceren van nieuwe regels, procedures en dergelijke.
En dan moeten ook de communicatieafdelingen op de fusiedatum nog worden geïntegreerd.
Hoe de communicatiefunctionarissen dit alles voor elkaar kunnen krijgen en waar zij op moeten letten, vindt u in het ‘Communicatie Memo Communiceren’ over fuseren.